Účelom tohto dokumentu je informovať vás o spracovaní vašich osobných údajov spoločnosťou Leadec Holding BV & Co. KG a jej pridružených spoločnostiach*, ako aj o právach, na ktoré máte nárok podľa zákona o ochrane údajov.
V priebehu zmluvného vzťahu a v prípravných fázach zmluvy môžeme spracúvať nasledujúce osobné údaje:
Vaše osobné údaje od vás v podstate získavame v priebehu prípravných fáz zmluvy (napr. prvý kontakt na našom veľtržnom stánku) alebo počas prebiehajúceho zmluvného vzťahu. Výnimočne a za špecifických okolností získavame vaše osobné údaje aj z iných zdrojov. Patria k nim nerutinné dopyty na relevantné informácie od úverových agentúr, najmä pokiaľ ide o váš úverový rating, úverovú históriu a prehľady embargovaných zoznamov.
Pri spracúvaní vašich osobných údajov sa vždy dodržiavajú ustanovenia GDPR a nemeckého spolkového zákona o ochrane údajov (Bundesdatenschutzgesetz), ako aj ďalšie príslušné ustanovenia zákona o ochrane údajov.
Ako špecialista na priemyselné služby používame vaše údaje výlučne na vykonávanie predzmluvných činností (napr. na prípravu ponúk produktov alebo služieb), na plnenie zmluvných povinností (napr. na vykonanie našej služby, dodávateľskej zmluvy alebo na správu objednávky alebo platby) (článok 6 ods. 1 GDPR), na plnenie zákonných povinností (napr. napr. z dôvodu požiadaviek vyplývajúcich z daňových zákonov) (článok 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR), na ponuku našich produktov a služieb, ako aj na posilnenie našich vzťahov so zákazníkmi, čo môže zahŕňať aj analýzy na marketingové účely a priamy marketing.
Požiadavka súhlasu podľa zákona o ochrane údajov môže samozrejme predstavovať aj váš súhlas so spracovaním údajov (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Pred udelením súhlasu vám vysvetlíme účel spracúvania údajov a vaše právo na odvolanie súhlasu podľa článku 7 ods. 3 nariadenia GDPR. Ak sa súhlas vzťahuje aj na spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov podľa článku 9 GDPR, vopred vás na to jasne upozorníme.
Leadec Holding BV & Co. KG má tiež záujem pestovať s vami dodávateľsko-zákaznícky vzťah a zabezpečí, aby vám boli informácie a ponuky o našich produktoch a službách zasielané e-mailom a/alebo poštou. Vaše údaje preto spracúvame, aby sme vám mohli zasielať vhodné informácie a ponuky (článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR).
Ak chceme spracúvať vaše osobné údaje na účely odhaľovania trestných činov, vždy sa dodržiavajú podmienky stanovené v článku 10 GDPR.
Vaše údaje vymažeme hneď, ako už nebudú potrebné na vyššie uvedené účely alebo ak ste odvolali svoj súhlas. Údaje sa po skončení zmluvného vzťahu uchovávajú len v prípadoch, keď sme na to povinní alebo oprávnení. Napríklad v nemeckom obchodnom zákonníku (Handelsgesetzbuch) alebo v nemeckom daňovom zákonníku (Abgabenordnung) nájdete ustanovenia, ktoré nám ukladajú povinnosť uchovávať údaje. Výsledkom môže byť obdobie uchovávania údajov až desať rokov. Je potrebné dodržiavať aj zákonné premlčacie lehoty.
V rámci našej spoločnosti zabezpečujeme, aby vaše údaje dostávali len osoby a oddelenia, ktoré ich potrebujú na plnenie našich zmluvných a zákonných povinností. Ak pracujeme pre vašu spoločnosť vo viac ako jednej krajine, môže sa niekedy stať, že si údaje týkajúce sa vašej objednávky vymieňame medzi zamestnancami, ktorí sa podieľajú na vašej objednávke; účelom tohto postupu je zlepšiť kvalitu našich služieb.
V špecifických prípadoch poskytovatelia služieb (napr. poskytovatelia IT, doručovacích a finančných služieb) podporujú naše oddelenia pri plnení ich povinností. So všetkými poskytovateľmi služieb bola uzatvorená zmluva potrebná podľa zákona o ochrane údajov.
V prípadoch stanovených zákonom sme tiež povinní zasielať špecifické informácie verejným orgánom, ako sú daňové úrady a orgány činné v trestnom konaní.
Údaje sa prenášajú do tretích krajín (t. j. krajín mimo Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru) len v rozsahu, v akom je to nevyhnutné na plnenie zmluvných alebo dodávateľských záväzkov, alebo to vyžaduje zákon, alebo ste nám na tento prenos udelili súhlas.
V tomto procese sa osobné údaje prenášajú externým poskytovateľom služieb, ako aj spoločnostiam skupiny alebo pridruženým spoločnostiam skupiny, z ktorých niektoré sa nachádzajú mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, napr. v USA, Brazílii, Indii alebo Číne.
Dodržiavanie úrovne ochrany údajov je zabezpečené predovšetkým príslušnou dohodou podľa zákona o ochrane údajov, napr. štandardnými zmluvnými doložkami EÚ.
Vaše práva sú uvedené v článkoch 15 - 22 GDPR.
Patria medzi ne:
Ak sa nachádzate v Nemecku a chcete si uplatniť tieto práva, kontaktujte nás na adrese: dataprivacy.DE@leadec-services.com, pričom podľa možnosti uveďte, či ste s nami v kontakte napríklad ako žiadateľ, zákazník alebo dodávateľ. Ak sa nachádzate v inej krajine, obráťte sa na uvedené kontaktné miesta* vo vašej krajine. Tie isté kontaktné údaje použite, ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovania údajov v našej spoločnosti alebo ak chcete odvolať súhlas, ktorý ste predtým udelili. Môžete tiež podať sťažnosť proti spracovaniu údajov dozornému orgánu na ochranu údajov.
Ak spracúvame vaše údaje na podporu oprávnených záujmov, môžete kedykoľvek namietať proti spracúvaniu z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie; to platí aj pre profilovanie založené na týchto ustanoveniach.
Vaše osobné údaje potom nebudeme ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo spracúvanie nie je na podporu preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov.
Ak spracúvame vaše osobné údaje na účely priameho marketingu, máte právo namietať bez uvedenia dôvodu; to platí aj pre profilovanie, ak sa vykonáva v súvislosti s priamym marketingom. Ak vznesiete námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu, nebudeme už vaše údaje na tieto účely používať.
Na prijatie rozhodnutia nepoužívame žiadne postupy automatického spracovania.
*Pridružené spoločnosti spoločnosti Leadec Holding BV & Co. KG, Stuttgart, Nemecko
